A partire dal 1° gennaio 2025, entrerà in vigore un nuovo obbligo normativo che impone l’iscrizione dell’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) degli amministratori al Registro delle Imprese. Questa nuova disposizione è prevista dalla Legge n. 207/2024 e si applica a tutte le società, incluse quelle già costituite prima della suddetta data.
Quali Sono le Novità?
1. Obbligo di Iscrizione della PEC per Ogni Amministratore
Ogni amministratore di società dovrà comunicare un indirizzo PEC personale al Registro delle Imprese. Questo obbligo riguarda anche le società già esistenti e la comunicazione dovrà avvenire entro il 30 giugno 2025.
2. Ambito di Applicazione
L’obbligo si estende a tutte le forme societarie, sia di persone che di capitali, ad eccezione di:
- Consorzi
- Società consortili
Sono inoltre inclusi nell’obbligo anche i liquidatori delle società.
3. Modalità di Comunicazione
Se una società ha più amministratori, ogni amministratore deve avere un proprio indirizzo PEC individuale registrato. Non è sufficiente un’unica PEC per tutto l’organo amministrativo.
Se un amministratore ricopre incarichi in più società, può utilizzare lo stesso indirizzo PEC per ciascuna di esse.
4. Termini e Sanzioni
La mancata iscrizione della PEC impedisce la registrazione o il rinnovo al Registro delle Imprese, portando alla sospensione della pratica da parte della Camera di Commercio.
Se l’omissione non viene sanata entro 30 giorni, sono previste sanzioni amministrative da 103 a 1.032 euro.
Come Adeguarsi alla Nuova Normativa?
Per evitare sanzioni e problemi burocratici, consigliamo di:
- Verificare se la vostra società è già in regola con questa disposizione.
- Procedere alla comunicazione della PEC degli amministratori entro il 30 giugno 2025.
- Affidarsi a un professionista per garantire la corretta gestione dell’adempimento.
Perché Questo Obbligo?
L’obbligo di iscrizione della PEC mira a garantire maggiore trasparenza e sicurezza nelle comunicazioni ufficiali tra imprese e pubbliche amministrazioni.
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